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現在ではPCを使用して作成することが一般的となっていますので、アプリケーション(MS Word、Excel等)の持つ機能(フォント、デザイン、レイアウト)を最大限に生かし、メリハリがあり、読み易い職務経歴書の作成を心掛けましょう。
以下、基本的な書き方について解説いたします。

職務経歴書はPCで作成しましょう

現在は手書きで書く事はほとんどありません

職務経歴書をつくるにあたって

・A4で2枚程度、多くても3〜4枚、それ以上は禁物です
・ハンコ、写真は不要です
・文末は常体で書きましょう(だ、である)
・年号は履歴書と合わせて書きましょう (履歴書を西暦で書くなら、職務経歴書も西暦で書く)

職務経歴書は見やすいデザインで作りましょう

職務経歴書は読みやすく、アピールしたい部分が目立つようなデザインを心がけましょう。太字、フォント、文字の大きさ、下線、囲い文字、斜体など様々な文字を使って作成することで効果的にアピールすることができるでしょう。また、段落や表や罫線なども使いことでさらに職務経歴書を読みやすくできます。
・基本的にフォーマットは自由、あなたの文書作成能力が問われます
・A4サイズで作成しましょう
・レイアウトや段落は統一感を持たせましょう
・プリントアウトした状態、画面で見る状態ともに見やすいように作成しましょう
・誤字、脱字は禁物です
・出来る限り箇条書きにしましょう(長い文章は禁物)

職務経歴書には以下の内容をまとめましょう

・現在までの仕事上の経験、これまでの実績
・あなたが持っている知識、能力、経験
・どのような貢献が出来るのか
<経験が浅い場合は>
・あなたの転職に対する思い、動機
・転職のために努力してきたこと

あなたをアピール

職務経歴書に次のような項目を作成しても良いでしょう。

◎ キャリアビジョン
「自身のキャリアビジョンをしっかりと描けている人は、その目標に向かって日々仕事に取り組め、現在の業務内容が目標と多少ズレがあったとしても志が高い分踏ん張りが利くんです。」これはある採用担当者から伺った印象的な話です。
5年後、10年後に自分がどんな人間でどんな仕事をしていたいのかといったある程度明確な目標を持っている人は、この点についても職務経歴書の中に「今後のキャリアビジョンについて」等の項目を設け、積極的にアピールすることも一つの手段です。

◎ コミュニケーション能力
私達が採用担当者様から求人内容の詳細をお伺いする際に、コミュニケーション能力は必ず求められるスキルの一つです。 日々の業務でのやり取りの中でお互いの意思疎通を円滑に行えるかといったところを特に重視されている訳です。職務経歴書の中でも自身の経験・スキル・仕事の進め方をアピールする上で、常にこのコミュニケーション能力を意識して取り組んできたことをうまく表現出来れば良いでしょう。

◎自己啓発
資格取得や各種トレーニングを受講するなど自らスキルアップに励んでいる方は積極的にアピールしましょう。職務経歴も大事ですが、前向きに取り組む姿勢も大変重要です。

◎転職の理由
転職回数が多い場合や特殊な理由がある場合は、職務経歴書にそれを書いてしまうことも良いでしょう。採用担当者は大なり小なり必ず気にするものです。

◎派遣社員としての勤務が長い場合の理由
採用担当者は「どうして派遣が長いのだろう」、「今回は正社員を希望しているけどどうしてだろう」、「派遣のように短期でやめられたらどうしよう」・・・などと考えるものです。正社員を志望する前向きでしっかりした理由を職務経歴書に書くと良いでしょう。

企業に欲しい人材であると思わせるような職務経歴書の作成を心がけましょう

求人内容を事前に把握してから職務経歴書を記入しましょう。
書類選考に通過し、面接まで行くことが目的です。






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